「影化身科技」採用 Google Docs 作為雲端文件管理系統,理由除了 Google Apps for Business 已經包含這個服務外,主要還是它符合需要又不用錢。對於「影化身科技」這樣的微型企業,能有這樣免費又高品質的服務真是難得的資源。 本文屬於 < a href="/post/2013/06/infrastructure-software-shop-with-cloud-services/">「善用雲端服務,微型企業的自強之道」 系列的文章之一。

文件管理系統簡單地說就是管理企業文件的建立、分享、編輯等協同工作的系統。作為雲端文件管理系統,山姆鍋認為下列特性最為重要。

雲端儲存

既然是雲端服務,文件儲存在遠端機房以方便可以隨時隨地進行編輯算是基本款。

文件分享

文件要能夠與公司內部或外部人員共享並能夠按需要限制存取層級。

協同編輯

除了基本分享,有時文件需要多人在不同時間與地點共同完成,支援協同編輯的功能對於這樣的情境就很適合。

多樣格式

文件的目的多樣,文件自然也隨目的也採用不同的格式,例如:試算表 (spreedsheet),文書與繪圖等。管理系統要能夠支援多種文件格式,也算得是理所當然。

小結

在決定雲端文件管理系統上,山姆鍋是最不用花心思的。畢竟已經習慣使用 Google Docs,適用又免費的前提下,除非 Google 說要開始收費,不然短時間內應該沒有評估其它供應商的必要。