雖然不是所有公司都需要專案管理系統 , 但 「 影化身科技 」 作為一家雲端軟體服務公司 , 專案管理系統的運用有其戰略上的目的 。 這裡的 「 專案管理系統 」 並不單指像是 Mircosoft project 這樣用來管理資源與行程的軟體 , 舉凡問題回報 、 需求追蹤也涵括在專案管理系統的範疇內 。 作為 「 敏捷開發 」 的擁護者 ,「 影化身科技 」 採用哪種專案管理系統 ? 本文屬於 「 善用雲端服務 , 微型企業的自強之道 」 系列的文章之一 。

問題描述

雖然利用雲端文件管理系統可以某種程度處理專案管理的需求 , 例如 : 聽說過有公司只使用 Excel 做專案管理的 。 但為求即時追蹤以及反應專案現況 , 山姆鍋覺得還是需要特有的支援系統 。

需求考量

由於團隊人數少的關係 ,「 影化身科技 」 在目前階段只需要簡單的系統來支援 Scrum 或者 Kanban 這種敏捷開發流程 , 過多複雜的功能可能只會造成使用上的負擔 。

  • 同時支援多個專案管理 。
  • 提供簡潔來視覺化呈現 Kanban 流程 。
  • 能夠自動計算專案 Velocity。
  • 可以客制化以反映專案實際流程 。

最終方案

從網路上其它公司的使用回饋 , 目前選定 Pivotal Tracker 作為主要的專案管理工具 , 主要原因有 :

  • 與 Google Apps for Business 整合 。
  • 提供個人免費使用 , 超過一個人的收費門檻也很親民 。
  • 操作簡單 , 以視覺方式呈現 Kanban 流程 。

不過 ,Pivotal Tracker 目前不支援流程客制化 。

小結

過去 , 山姆鍋習慣使用 Jira + GreenHopper( 已改名為 Jira Agile) 插件來作為專案管理工具 , 但目前階段先以簡單為主 , 未來如果需要更多功能 , 可以考慮 Jira + Jira Agile, 這個組合對於微型企業來說 , 每個月也不過需要二十元美金 。