「影化身科技」採用 Google Docs 作為雲端文件管理系統，理由除了 Google Apps for Business 已經包含這個服務外，主要還是它符合需要又不用錢。對於「影化身科技」這樣的微型企業，能有這樣免費又高品質的服務真是難得的資源。 本文屬於 「善用雲端服務，微型企業的自強之道」系列的文章之一。
文件管理系統簡單地說就是管理企業文件的建立、分享、編輯等協同工作的系統。作為雲端文件管理系統，山姆鍋認為下列特性最為重要。
雲端儲存
既然是雲端服務，文件儲存在遠端機房以方便可以隨時隨地進行編輯算是基本款。
文件分享
文件要能夠與公司內部或外部人員共享並能夠按需要限制存取層級。
協同編輯
除了基本分享，有時文件需要多人在不同時間與地點共同完成，支援協同編輯的功能對於這樣的情境就很適合。
多樣格式
文件的目的多樣，文件自然也隨目的也採用不同的格式，例如：試算表(spreedsheet)，文書與繪圖等。管理系統要能夠支援多種文件格式，也算得是理所當然。
小結
在決定雲端文件管理系統上，山姆鍋是最不用花心思的。畢竟已經習慣使用 Google Docs，適用又免費的前提下，除非 Google 說要開始收費，不然短時間內應該沒有評估其它供應商的必要。
